為深入辦好惠民事,響應落實“便民辦稅春風行動”要求,近年來,滁州市瑯琊區(qū)稅務局設置“稅費服務遠程協(xié)助中心”,硬件與軟件相結合,全力打造具有特色的“問辦協(xié)同”服務新格局,推動精細服務提檔,促進訴求響應提質(zhì)。
春風送“便捷”,配備“硬設備”
瑯琊區(qū)稅務局采取“1+1+2”模式(即1個窗口、1部電話、2臺電腦),設置集同屏服務、辦稅輔導、信息核對、溝通協(xié)調(diào)四大功能于一體的“稅費服務遠程協(xié)助中心”窗口,保持熱線暢通,配備內(nèi)網(wǎng)電腦為納稅人即時辦理業(yè)務,利用外網(wǎng)電腦通過QQ、微信等渠道,以屏幕共享、視頻連線等方式實時對接納稅人需求,與納稅人遠程交流互動,為納稅人提供語音咨詢解答、視頻在線輔導、業(yè)務遠程協(xié)助等相關服務。
由于殘疾人保障金起始時間設置問題,部分納稅人無法申報。在接到納稅人電話后主動詢問,即問即辦,進入“金三”系統(tǒng)當場辦結,實現(xiàn)了高度“問辦協(xié)同”。
春風送“專業(yè)”,組織“硬團隊”
為保證答疑釋惑質(zhì)量和效率,落實“一次性辦結”,瑯琊區(qū)稅務局安排綜合性業(yè)務骨干“坐診”稅費服務遠程協(xié)助中心,同時挑選專業(yè)性業(yè)務人才組成后備隊伍,當前臺遇到棘手的疑難雜癥時,及時轉由后備隊伍處理解決。
春風送“保障”,設置“硬指標”
嚴格落實首問責任制、一次性告知、限時辦結等服務制度。對于能夠現(xiàn)場答復的即時辦結,不能現(xiàn)場答復的做好臺賬,詳細記錄來電日期、來電號碼、來電單位或個人名稱、訴求事項和辦理情況。臺賬備注欄內(nèi)嚴格備注規(guī)定時限,及時處理12345政務服務熱線和12366疑難問題工單,確保“事事有回音,件件有落實”,建成“問、辦、查、評、送”一體化納稅服務新模式。截至目前,累計為8000余戶納稅人繳費人解決實際困難。
春風送“服務”,打造“軟環(huán)境”
以“辦理有速度、服務有溫度”為目標,強化一線人員業(yè)務規(guī)范和服務態(tài)度,優(yōu)化溝通方式方法,打造“接訴即辦、馬上就辦”“簡事優(yōu)化辦、難事貼心辦”的稅收服務“軟環(huán)境”,不斷提升納稅人繳費人滿意度和獲得感。(孔月雪 張潔)